为贯彻落实学校公用房定额管理政策，缓解学院公用房紧张状况，电子信息学院切实推进公用房动态管理，2024年1月16日下午，学院召开线上全院大会，对《教师用房动态管理办法》（以下简称《管理办法》）进行详细解读。学院党委书记季海群、常务副院长潘时龙、院长助理牛臻弋以及近百名教职工参加了会议，会议由季海群主持。
牛臻弋对新的《管理办法》进行了详细的解读。他重点介绍了《管理办法》试行版完善和补充的主要内容，免收费用房面积的计算，超额用房面积的考核与收费，以及天元实验室校外用房分配与使用绩效考核等。
季海群指出为盘活学院内部资源，提高公用房使用效率，经过一年的酝酿和几上几下的意见征集，学院出台新的《管理办法》。办法兼顾了开放办院形势下院内院外资源的统筹和平衡，有望缓解公用房这一学院发展的“卡脖子”问题。
潘时龙指出公用房改革是学院的大事，《管理办法》的更新与试行是学院为了适应快速发展需求、解决现有公用房资源紧张现状而采取的重要举措，通过开放办学、优化资源配置、提升公用房使用效率、加强集约化运用，为学院的快速发展提供有力保障。
